Handlingsveileder BTI - Skole

Karlshus skole er to- og tre-parallell fra 1.- 7.trinn. Skolen satser på fysisk aktivitet, digitale hjelpemidler i undervisningen og musikk. Skolens stolthet er skolekoret.

Spetalen skole er to-parallell fra 1.-7. trinn. Skolens satsningsområder er digitale hjelpemidler i undervisningen, lesing i alle fag, fysisk aktivitet og utvikling av barnas sosiale kompetanse.

Råde ungdomsskole holder til i moderne lokaler med beliggenhet knyttet til naturen. Elevene kommer fra de to barneskolene i kommunen. Råde ungdomsskole arbeider målrettet med opplæringsmiljøet, vurdering for læring og digitale hjelpemidler i undervisningen.

Ved mistanke om vold/overgrep/alvorlig omsorgssvikt

Meld saken direkte til barneverntjenesten.

Nivå 0: Undring

Fra egen undring til å dele denne med foresatte og sammen vurdere om det er behov for ekstra oppfølging og innsats.

1. Oppstartstrinn: Undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Kartlegge, registrere undringen i Visma flyt sikker sak.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undringen.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart undringen oppstår.

Hvordan skal det gjøres?

Tenk gjennom hva oppmerksomheten handler om; (mat, klær, venner, atferd, foresatte, noe ved den ansatte som kan påvirke barnets atferd, samspill, utvikling, konflikter, trivsel, motorikk, osv.). 

Hvilke verktøy kan benyttes?

Internt notat
Undringsnotat (kun for ansatte)

2. Planleggingstrinn: Konkretiser undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Konkretiser og skriftliggjør undringen: Hva skyldes undringen? Del undringen med eleven/foresatte.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undringen deler den med nærmeste kollega og leder. Husk at du eier undringen, selv om andre kanskje ikke er enige med deg.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart for å avklare om det er grunn til bekymring og grad av hastighet.

Hvordan skal det gjøres?

Del dine tanker med leder og/eller på et trinnmøte. Sammen forsøker dere å utlede noen spørsmål som kan bekrefte/avkrefte en eventuell bekymring.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tegn og signaler (PDF, 100 kB)
Journalføres i Visma Flyt

3. Tiltakstrinn: Del undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Samtale med elev/foresatte. Del undringen din på en respektfull måte.

Hvem skal gjøre det?

Kontaktlærer sammen med den som eier undringen.

Når skal det gjøres?

Så raskt som mulig, innen 5 dager (avhenger av alvorlighetsgrad).

Hvordan skal det gjøres?

Forbered deg på samtalen.
Drøft med en kollega.
Gjennomfør samtalen på egnet sted og tidspunkt.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)
Elevsamtaleskjema
Notat i Sikker sak/ Visma Flyt.

4. Evalueringstrinn: Avklar undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Vurder behovet for videre oppfølging.
Er det grunn til bekymring, ta kontakt med foresatte.
Gå eventuelt til nivå 1-3.
Dersom det ikke er grunn for bekymring, avsluttes saken.

Hvem skal gjøre det?

Kontaktlærer sammen med den som eier undringen og eventuelt ledelsen (sosiallærer på ungdomsskole).

Når skal det gjøres?

Innen 2 dager.

Hvordan skal det gjøres?

Telefonsamtale/ møte.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)
Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)

5. Beslutningstrinn: Avslutt

Nivå 1: Fra bekymring til tiltak

Tiltak i egen tjeneste, «internt arbeid» i samarbeid med tjenestemottaker.

1. Oppstartstrinn: Møte med foresatte og/eller den unge

Hva skal gjøres?

Konkretiser bekymring med informasjon fra prosessen på nivå 0. Få felles virkelighetsforståelse. Evaluering av igangsatte tiltak og vurdering om det er behov for ytterligere innsats.

Hvem skal gjøre det?

Kontaktlærer med den som eier bekymringen inviterer inn aktuelle deltakere og/eller leder.

Når skal det gjøres?

Innen 5 dager.

Hvordan skal det gjøres?

Gå gjennom grunnlagsmaterialet fra nivå 0.
Telefonsamtale med foresatte, vurdere behov for møte.
Ta opp bekymring med nærmeste leder.
Tenk gjennom mulige tiltak i forkant av møtet.

Hvilke verktøy kan benyttes?

2. Planleggingstrinn: Beskriv målet og innsatsen

Hva skal gjøres?

Planlegg og avklar innhold i tiltakene sammen med eleven og foresatte.
Foresatte informeres om staffetlogg.

Hvem skal gjøre det?

Kontaktlærer med den som eier bekymringen og/eller leder.

Når skal det gjøres?

Innen 5 dager.

Hvordan skal det gjøres?

Samtalen med elev og foresatte gjennomføres sammen eller hver for seg.
Eleven har rett til selv å velge om de vil si sin mening.
Drøft tiltak og mål i møtet, og lag en plan.
Avklar hvem som er stafettholder.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referat/evaluringsmal (kun for ansatte)

3. Tiltakstrinn: Gjennomfør innsatsen

4. Evalueringstrinn: Evaluer innsatsen

Hva skal gjøres?

Evaluer tiltak.

Hvem skal gjøre det?

Stafettholder, deltakere i møtet.

Når skal det gjøres?

Etter avtale.

Hvordan skal det gjøres?

Inviter til samarbeidsmøte. Ta utgangspunkt i bekymringen, målene og tiltakene som ble avtalt.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)
Stafettlogg (under arbeid)
Stafettholder (PDF, 371 kB)

5. Beslutningstrinn: Avklar om innsatsen skal endres, videreføres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Konkretiser bekymring med informasjon fra prosessen på nivå 0.
En felles virkelighetsforståelse er et godt utgangspunkt for å drøfte tiltak.
Evaluering av igangsatte tiltak og vurdering om det er behov for ytterligere innsats.

Foresatte bes eventuelt om tillatelse til å henvise videre.

Hvem skal gjøre det?

Staffetholder

Når skal det gjøres?

Etter avtale.

Hvordan skal det gjøres?

Eleven/foresatte involveres i avgjørelsen.
Saken kan døftes i tverrfaglig team.
Beslutning tas i evalueringsmøte med foresatte og rapporteres i staffetloggen.
Informere om veien videre og andre instanser.
Dersom flere tjenester skal involveres, gå videre til nivå 2.
Det kan føres parallelle prosesser på nivå 1 og 2/3.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)
Tiltak i Råde kommune (PDF, 341 kB)
Stafettlogg (under arbeid)
Skjema for tverrfaglig møte (PDF, 159 kB)
Journalføres i Visma flyt

Nivå 2: Tverrfaglig innsats

Enkelt samarbeid mellom tjenestemottaker og to tjenester (henvisninger mellom tjenester, råd og veiledning fra en tjeneste til en annen og felles utrednings- og tiltaksarbeid mellom to tjenester).

1. Oppstartstrinn: Etabler kontakt med annen tjeneste

Hva skal gjøres?

Du tar kontakt med 1-2 tjenester. Eleven,foresatte og ansatte skal involveres.

Hvem skal gjøre det?

Leder i dialog med stafettholder på vegne av den det gjelder.

Når skal det gjøres?

Fortløpende

Hvordan skal det gjøres?

Bruk møtemalen og planlegg tverrfaglig møte/team. Møtemalen skal sikre involvering og et felles formål med møtet. Sikre elevmedvirkning.

Hvilke verktøy kan benyttes?

2. Planleggingstrinn: Planlegg gjennom-føring og evaluering av innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Inviter til samarbeidsmøte med eleven/foresatte og aktuelle tjenester. Planlegge tiltak i møtet.

Hvem skal gjøre det?

Leder i dialog med stafettholder på vegne av den det gjelder.

Når skal det gjøres?

Fortløpende

Hvordan skal det gjøres?

Skape en felles forståelse av situasjonen og jobbe mot målrettet tiltak
Planlegg aktuelle mål, tiltak og lag en plan

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)

3. Tiltakstrinn: Gjennomfør innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Alle involverte gjennomfører tiltakene.

Hvem skal gjøre det?

Alle som har ansvar for et tiltak. Stafettholder har ansvarsoversikt.

Når skal det gjøres?

Etter avtale.

Hvordan skal det gjøres?

Gjennomfør tiltakene beskrevet i planen.
Informer stafettholder dersom det oppstår endringer.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Rutiner/prosedyrer på eget tjenestested.

4. Evalueringstrinn: Evaluer innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Tiltakene evalueres i samarbeidesmøte/ansvarsgruppemøte. Vurdere henvisning videre.

Hvem skal gjøre det?

Alle som har ansvar for et tiltak. Stafettholder har ansvarsoversikt.

Når skal det gjøres?

Etter avtale.

Hvordan skal det gjøres?

Samarbeidsmøte/ansvarsgruppemøte. Evaluere tiltakene.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referatmal/evalueringsmal (kun for ansatte)

5. Beslutningstrinn: Avklar om innsatsen(e) skal endres, videre-føres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Videreføre tiltak, henvise videre til andre tjenester eller avslutte.

Hvem skal gjøre det?

Leder

Når skal det gjøres?

Innen 2 uker (10 dager) etter møtet.

Hvordan skal det gjøres?

Vurder om flere instanser skal involveres. Hvis samarbeid med andre tjenester avsluttes, videreføres oppfølging på nivå 1.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)
Stafettlogg (under arbeid)
Tiltak i Råde kommune (PDF, 341 kB)
Journalføres i Visma flyt.

Nivå 3: Omfattende tverrfaglig samarbeid

Mer komplekst samarbeid mellom flere tjenester og tjenestemottaker (tverretatlig samarbeid der tjenestene jobber parallelt og samtidig arbeid mellom flere tjenester).

1. Oppstartstrinn: Etabler kontakt mellom relevante tjenester

Hva skal gjøres?

Etabler kontakt mellom relevante tjenester
Avklare behov
Hvem som kan bidra til løsninger
Legg til rette for elevmedvirkning.

Hvem skal gjøre det?

Ledelse

Når skal det gjøres?

Fortløpende

Hvordan skal det gjøres?

Finn møtetidspunkt
Oppsummer kort hva som er prøvd av tiltak
Legg til rette for elevmedvirkning

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kunn for ansatte)
Kontaktskjema Oppvekstteam.

2. Planleggingstrinn: Tverrfaglig møte

Hva skal gjøres?

Gjennomføre ansvarsgruppemøte. Hva fungerer bra, hva er målene videre?

Hvem skal gjøre det?

Stafettholder og leder.

Når skal det gjøres?

Fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Involverte deltakere bidrar med aktuelle forslag til tiltak.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referatmal/evalueringsmal
Stafettlogg (under utarbeidelse)

3. Tiltakstrinn: Koordiner og gjennomfør innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Tiltak iverksettes i henhold til planen.

Hvem skal gjøre det?

Stafettholder og ansvarsgruppe.

Når skal det gjøres?

Fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Følge opp tiltak.
Eleven oriententeres fortløpende.
Ved endringer orienteres stafettholder.
Stafettholder har kontinuerlig kommunikasjon med eleven og foresatte.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Journalføres i Visma Flyt.

4. Evalueringstrinn: Evaluer innsatsen(e)

5. Beslutningstrinn: Avklar om innsatsen(e) skal endres, videre-føres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Avklar om innsatsen(e) skal endres, videreføres eller avsluttes.

Hvem skal gjøre det?

Ansvarsgruppe.

Når skal det gjøres?

Fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Ta stilling til videre arbeid.

Er bekymringen borte, avsluttes saken.
Opprettholdes bekymringen, tas ny runde fra nivå 3, trinn 2.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Stafettlogg (under arbeid)
Journalføres i Visma Flyt.